泼墨书画圈的功能可以概括成一条线：先找到气味相投的圈子，再把作品发进去，最后沉淀成自己的体系。 下面按这个顺序展开。
圈子是泼墨书画圈的基本单位。每个圈子有名称、头像、简介和一个明确主题，可以是按书体分的 「楷书研习」，按画种分的「写意花鸟」，按技艺分的「篆刻印稿」，也可以是某家工作室的学员群。 圈子的可见性由圈主决定：公开圈子任何人都能找到并申请加入，私密圈子只在邀请与审批范围内可见， 圈内的笔记仅成员可读。
圈主是圈子的创建者与管理者，可以设置圈规、审核加入申请、审核圈内笔记、调整成员身份 （管理员、VIP、嘉宾）、置顶重要作品、把作品整理进合集。为避免圈子变成广告位， 圈规不得与《用户协议》《社区公约》冲突，不得以入圈、置顶、推荐为条件向成员收取费用。
发布一条笔记，可以写标题、正文，一次上传 1 到 9 张图片。图片会按数量自动排版： 单张通栏、两张并排、三张及以上走九宫格，超过九张显示数量角标。 正文用来自述临的哪本帖、用的什么纸笔、哪一笔没写到位 —— 这些细节在通用社交平台上没地方放， 在这里是正文的主体。
每条笔记可以单独设置可见范围：公开（所有人可见，经审核后展示）、 仅圈子（只有所在圈子的成员可见）、私密（只有自己可见，用于记录练习量）。 私密笔记同样可以归档、可以进合集，但不会出现在任何人的列表里，也不提供分享入口。
圈内作品流：九宫格排版与点赞、分享
合集是圈主与管理员整理内容的方式。举例来说，一个教楷书的圈子可以建「九成宫入门」 「颜勤礼碑临写」两个合集，把成员的临作按顺序收进去；一个画山水的圈子可以把 临摹、写生、创作分开放。合集只在所属圈子内可见，只收录本圈的公开笔记。
成员打开一条笔记，如果它被收进了某个合集，笔记下方会显示所属合集， 点进去就能顺着看同组的其他作品 —— 这是泼墨书画圈希望解决的问题： 单篇作品看完就断了，有了合集才有脉络。
书画培训机构、工作室、画廊、书画院可以建立机构主页，填写机构全称、简介、所在城市， 并维护多个门店地址（每个门店有独立的位置、联系电话与营业时间）。 机构主页下列出该机构开设的圈子，学员从主页直接进入对应课程的学习圈。
机构主页的信息由机构负责人维护，展示前须经平台审核。机构不得在主页发布与书画无关的商品信息， 也不得以机构名义为个人账号背书。
首页分三个标签：「最新」按时间展示你所在圈子的新作品，「关注」只展示你关注的人， 「发现」用于浏览官方推荐与按城市、圈子筛选的内容。没有基于行为的推荐流， 也没有「猜你喜欢」这类无限下拉。
你可以关注喜欢的作者，也可以屏蔽不想看到的内容；关注关系与粉丝列表是否公开， 可以在「我的 → 设置 → 隐私设置」中单独开关。
公开发布的笔记与评论采用「先审核、后展示」的方式，通常 24 小时内完成。审核不通过时会说明原因， 作者可以修改后重新提交，也可以对判定提起申诉，由人工复核 —— 书画面向的内容容易被机器误判（人体写生、篆刻古文字、题跋用词），所以我们保留了一条不做修改也能申诉的通道。
违规内容的处理分为：删除内容、限制发布、限制互动、暂停使用、封禁账号，视情节取其一或并用， 涉嫌违法犯罪的依法向有关部门报告。举报入口为邮箱 support@pomo.net.cn， 请附上内容链接或截图与违规类型，我们会在 7 个工作日内处理并回复。
支持手机号验证码与微信授权两种登录方式。账号下的资料（昵称、头像、性别、生日、简介、省市、 所属机构与职务）可随时在「我的 → 编辑资料」中修改；发布的笔记与评论可自行删除， 删除后进入回收站，7 天内可恢复。
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